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Des questions au sujet du rôle d’examinateur ? Communiquez avec le CMFC

Un grand nombre de médecins de famille partout au Canada ont contribué au processus d’examen en offrant généreusement leur temps comme examinateur. Voici quelques-unes des nombreuses et excellentes raisons de s’impliquer :

  • Montrer l’exemple aux collègues en témoignant de l’intérêt envers le processus d’examen et en y prenant part
  • Aider les collègues à obtenir la Certification du Collège des médecins de famille du Canada
  • Rencontrer des collègues de partout au pays et échanger des idées
  • Tirer une fierté du pouvoir contribuer au processus
  • Obtenir des crédits certifiés Mainpro+MD dans la catégorie Évaluation

Participer au processus de l’Examen de certification en médecine familiale

Examen écrit

Au cours des deux semaines suivant l’Examen écrit, les membres peuvent participer à la correction des simulations cliniques écrites abrégées (SAMP). Les correcteurs doivent être présents de 10 h à 17 h. Habituellement, la correction se déroule pendant deux jours pour l’examen du printemps et une journée pour l’examen d’automne. Les correcteurs doivent être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur.

Entrevues médicales simulées (EMS)

Le Collège a besoin de bénévoles un vendredi, samedi et dimanche, lors des examens du printemps et de l’automne. Une séance de formation obligatoire d’une journée complète a lieu le vendredi et comprend une formation sur la calibration et des simulations.  Les EMS se tiennent le samedi et le dimanche. L’horaire varie selon le nombre de candidats ; il sera communiqué dans une lettre de confirmation.

  • Les examinateurs pour les EMS jouent le rôle du patient et évaluent le candidat selon un barème normalisé. Chaque simulation est conçue de sorte que seule une entrevue suffit à définir et prendre en charge le problème — un examen physique n’est pas nécessaire.
  • Les responsables et responsables adjoints des EMS sont chargés de former les examinateurs, de normaliser la correction, et de superviser et valider le rendement des examinateurs pendant toute la durée des examens.
  • Pour de plus amples renseignements, veuillez visionner ce webinaire sur le rôle d’examinateur d’EMS.

Production de la vidéo de formation des examinateurs (avant les dates de l’examen)

Des vidéos sont utilisées pour démontrer les cas et le barème de correction avant les séances de formation des examinateurs. Le Collège a besoin de bénévoles pour jouer le rôle des candidats afin de créer deux scénarios enregistrés pour chaque cas. L’enregistrement aura lieu à Mississauga selon un horaire flexible et dure environ deux heures.

Critères

  • Admissibilité des examinateurs

    Pour participer au processus d’examen, tous les examinateurs doivent être des membres actifs du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) et détenir la Certification du Collège des médecins de famille du Canada (CCMF).

    Il n’est pas nécessaire de posséder de l’expérience en tant qu’examinateur. Chaque équipe sera composée d’examinateurs expérimentés et novices, et offrira une journée de formation pour familiariser tous les examinateurs à leur tâche. Les examinateurs chevronnés qui se sont retirés de la pratique active peuvent continuer à agir en tant qu’examinateurs pendant cinq ans après leur retraite, pourvu qu’ils maintiennent leur adhésion au Collège.

  • Sélection des examinateurs

    Certains rôles des examinateurs sont parfois des restrictions entourant l’âge et le genre. Par conséquent, nous ne pouvons garantir que toutes les personnes intéressées seront sélectionnées pour faire partie de l’équipe d’examinateurs. La participation sera virtuelle, à partir de votre domicile et à l’aide de votre ordinateur. Un membre du personnel sera affecté à votre soutien tout au nom du processus.

  • Directives sur les conflits d’intérêts pour les EMS

    Une relation candidat-examinateur peut parfois donner lieu à un conflit d’intérêts. En voici quelques exemples :
    • Avoir un lien de parenté, y compris celui de conjoint ou conjointe
    • Être un ami ou une amie proche
    • Avoir une relation financière ou d’affaires
    • Avoir une relation apprenant-superviseur de longue date, qui impliquerait une décision de réussite ou d’échec
    Le fait de simplement se connaître, personnellement ou professionnellement, ou d’avoir eu des rencontres occasionnelles entre apprenant et superviseur ne constitue pas un conflit d’intérêts.

    Les horaires des EMS pour les candidats et les examinateurs sont conçus de sorte à éviter que les candidats soient évalués par des examinateurs issus du même établissement d’enseignement. Pour ce faire, nous demandons aux examinateurs de nous indiquer leurs affiliations aux établissements d’enseignement. Nous leur demandons également de déclarer tout conflit d’intérêts (c’est-à-dire toute relation personnelle ou professionnelle étroite) avec les candidats qu’ils auront à évaluer.

    Pendant l’examen

    Pour les examinateurs :
    Si vous entrez dans une station d’EMS et réalisez que vous connaissez le candidat, veuillez continuer l’examen.  

    Pour les candidats :
    Si vous entrez dans une station d’EMS et jugez qu’il y a un conflit d’intérêts (voir la définition ci-dessus), veuillez en informer l’examinateur. Ce dernier en informera les administrateurs, qui vous aideront à passer cette station avec un autre examinateur une fois que vous aurez terminé les autres stations. Veuillez rester dans la station en question et éviter toute interaction avec l’examinateur.

    Après l’examen
    Veuillez aviser le Collège des médecins de famille du CanadaMC (CMFC) de tout conflit d’intérêts ayant pu survenir pendant votre examen en envoyant un courriel à [email protected] le plus rapidement possible après la tenue de l’examen.
  • Remboursement des dépenses de l’examinateur

    Tous les examinateurs recevront des honoraires pour chaque jour de travail.

  • Formulaire de recrutement des examinateurs

    L’Examen de certification en médecine familiale est offert chaque année, au printemps et à l’automne et consiste en deux volets :

    • Les simulations cliniques écrites abrégées (SAMP), le jeudi et/ou le vendredi de la fin de semaine de l’Examen, selon le site
    • Cinq stations d’entrevues médicales simulées (EMS), le samedi et le dimanche

    Le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) procède actuellement au recrutement d’examinateurs pour l’Examen de certification en médecine familiale du printemps 2022. L’Examen sera administré virtuellement sur deux fins de semaine, soit les 23 et 24 avril et les 30 avril et 1er mai. Les examinateurs peuvent choisir de participer à l’une ou aux deux fins de semaine.

    Remplir le formulaire de recrutement des examinateurs

 

EMS virtuelles - Foire aux questions des examinateurs

Questions générales

  • Pourquoi le CMFC est-il passé à l’administration virtuelle des EMS ?

    La pandémie de COVID-19 a empêché le Collège d’offrir les EMS dans le format traditionnel en personne. En même temps, la pandémie a permis de revoir l’expérience des EMS pour les candidats et les examinateurs, et de l’améliorer des façons suivantes :
    • Comme les candidats et les examinateurs n’ont pas nécessairement besoin de se déplacer, cette solution est plus pratique et offre plus de flexibilité.
    • Cette façon de faire permet de contourner les obstacles ou les restrictions soudaines que la pandémie ou d’autres circonstances ou facteurs environnementaux imprévus pourraient entraîner.
    • L’utilisation optimale et progressive de la technologie permet l’administration d’examens de haute qualité.
    Ces facteurs de changement, ainsi que les attentes changeantes des candidats et des examinateurs, ont incité le Collège à passer à l’utilisation d’une plateforme virtuelle pour administrer ce volet, tout en conservant les meilleures pratiques pour la tenue des examens de certification.
     
  • Qu’est-ce qui ne changera pas dans l’administration des EMS ?

    Bien que le mode d’administration du volet oral de l’examen soit différent, les normes d’évaluation de haute qualité demeureront les mêmes afin de garantir que les candidats répondent aux exigences requises. Le volet des EMS comprendra encore les éléments suivants :
    • Une planification détaillée et la mise à profit des connaissances des experts internes et externes en la matière
    • L’élaboration structurée des questions des EMS (cas) et leur approbation par le Comité des examens — Médecine familiale
    • Une surveillance par le Bureau des examens et de la certification
    • Le recours à des examinateurs expérimentés qui jouent à la fois le rôle de patient et d’évaluateur
    • Des séances de formation pour les évaluateurs
    • La calibration de l’examen
  • En quoi consistent les EMS virtuelles ?

    Les EMS virtuelles sont administrées par le biais d’une surveillance à distance.

    Avec la surveillance à distance, les candidats et les examinateurs (qui jouent aussi le rôle du patient) prennent part à l’examen en ligne, dans un endroit calme et sécurisé de leur choix et sur leur propre ordinateur, au lieu de se rendre dans un centre d’examen.

    Les surveillants vérifient l’identité des candidats et assurent la surveillance de l’examen. Ils ont la possibilité d’observer les séances des candidats pendant toute la durée de l’examen sans déranger les examinateurs ni les candidats.
     
  • Quel est le logiciel utilisé pour faire passer les EMS virtuelles ?

    Le CMFC a établi un partenariat avec une société internationale de génie logiciel réputée pour rendre possible l’administration des EMS virtuelles sur une plateforme Web appelée Practique. Le fournisseur (Fry-IT) offre une application fiable de gestion des examens qui a fait ses preuves au Canada et à l’étranger. Le logiciel permet une interaction audiovisuelle entre les candidats et les examinateurs, ainsi que l’utilisation d’autre matériel d’examen pour les besoins de la simulation orale de cas cliniques. L’application, qui a été utilisée avec succès pour les premières EMS virtuelles tenues à l’automne 2021, permet de faire appel à des surveillants pour assurer la sécurité de l’examen.
  • Comment les EMS virtuelles sont-elles administrées ?

    Depuis l’examen de l’automne 2021, le volet des EMS a lieu dans un format entièrement virtuel par l’intermédiaire de Practique, une plateforme d’administration des examens. Cela signifie que les candidats et les examinateurs interagissent en temps réel de façon audiovisuelle dans des environnements informatiques privés et sécurisés. Pour permettre aux examinateurs de se familiariser avec les fonctionnalités de Practique, le Collège leur fournit plusieurs ressources :
    • Du soutien direct, y compris un guide d’utilisation et du soutien technique jusqu’à la journée de l’examen et la journée même
    • Des renseignements et des vidéos à l’intention des examinateurs qui expliquent la logistique de l’examen, la navigation sur la plateforme et les attentes le jour de l’examen, ainsi qu’une démonstration d’EMS virtuelle et une possibilité de pratiquer sur la plateforme
    • Une séance d’information et de questions en français et en anglais pour aider les examinateurs à se préparer et à se familiariser avec les EMS
  • Où vais-je participer aux EMS virtuelles ?

    Les examinateurs participent aux EMS à l’endroit de leur choix (par exemple, à domicile ou au travail). Aucun centre d’examen n’est offert désormais.

    En tant qu’examinateur, vous devez vous assurer que l’endroit que vous choisissez est privé, tranquille et approprié pour prendre part à un examen de certification. Personne d’autre ne doit être dans la pièce pendant toute la durée de l’examen.

    Vous devez veiller à la fiabilité de l’ordinateur portable ou de bureau que vous utilisez. Vous devez également vous assurer que votre connexion Internet est fiable et qu’elle n’est pas limitée par un pare-feu, comme ceux que l’on trouve souvent dans les établissements universitaires et autres grandes organisations publiques et privées.

    Il vous faut également veiller à ce que la pièce soit suffisamment éclairée pour que les candidats puissent voir clairement votre visage et vos expressions faciales.
  • Devrai-je me déplacer pour participer aux EMS de façon virtuelle ?

    Les examinateurs peuvent participer à l’examen à partir du lieu de leur choix, tant qu’il s’agit d’un espace privé, confortable et confidentiel (p. ex., à domicile, au travail)

    Exception : On pourrait demander à un petit groupe d’examinateurs affectés à un rôle spécialisé (responsable d’EMS/responsable adjoint d’EMS) de se déplacer pour participer à l’examen à partir du centre de contrôle (dans la région de Toronto) pour soutenir l’administration des séances d’EMS.
     
 

Questions pratiques

  • Suis-je admissible à participer aux EMS ?

    Pour participer au processus d’examen, tous les examinateurs doivent être des membres actifs du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) et détenir la Certification du Collège des médecins de famille du Canada (CCMF).

    Il n’est pas nécessaire de posséder de l’expérience en tant qu’examinateur. Chaque équipe sera composée d’examinateurs expérimentés et novices, et il y aura une formation pour familiariser tous les examinateurs à leur rôle et à leurs tâches.

    Les examinateurs chevronnés qui se sont retirés de la pratique active peuvent continuer à agir en tant qu’examinateurs pendant cinq ans après leur retraite, pourvu qu’ils maintiennent leur adhésion au Collège.

    Les rôles d’examinateurs seront affectés selon l’âge et le genre requis dans les différents scénarios d’EMS à l’examen. Certains membres intéressés pourraient être sélectionnés en tant que remplaçants en cas de besoin. Il se peut que d’autres ne soient pas sélectionnés s’ils ne possèdent pas toutes les caractéristiques recherchées en matière de genre et de groupe d’âge. Nous vous encourageons à démontrer votre intérêt tôt pour les séances du printemps et de l’automne.

    Comme l’examen se déroule virtuellement à partir de votre domicile ou de votre lieu de travail, il vous faut un ordinateur (portable ou de bureau) et une connexion Internet qui sont fiables. Les examinateurs pourront compter sur le soutien de notre équipe interne tout au long du processus.
     
  • Quand les examens ont-ils lieu ?

    Les EMS ont lieu des samedis et dimanches au printemps et à l’automne (souvent en avril et en octobre). Les dates précises varient d’une session à l’autre. Habituellement, l’horaire des EMS comporte des plages le matin et l’après-midi et est adapté aux différents fuseaux horaires du pays. Les heures d’examen sont communiquées aux examinateurs après la confirmation de leur rôle.

    Les examinateurs sont tenus de participer à une journée complète de formation le vendredi qui précède la fin de semaine de l’examen.
     
  • Y aura-t-il de l’information disponible pour me permettre de me familiariser avec la plateforme des EMS virtuelles ?

    Oui. Le Collège met des ressources à la disposition des examinateurs pour qu’ils puissent se familiariser avec l’expérience de l’examen, notamment :
    • Guide et vidéos d’information
    • Survol des EMS et questions (webinaire)
    • Orientation sur la plateforme avant l’examen
  • C’est la première fois que je participe à l’examen. Offrirez-vous de la formation pour les examinateurs ?

    Oui. Tous les examinateurs sélectionnés pour participer aux EMS recevront une formation complète avant l’examen. Celle-ci comprend une journée de formation synchrone (en direct) le vendredi qui précède la fin de semaine de l’examen, ainsi que deux à trois heures de formation indépendante en ligne que les examinateurs peuvent suivre au moment de leur choix.
  • Vais-je recevoir une rémunération pour le temps que je consacre aux examens ?

    Oui. Les examinateurs reçoivent des honoraires quotidiens pour trois jours (vendredi, samedi et dimanche) par fin de semaine d’examen.
 

Questions techniques

  • De quel type d’équipement ai-je besoin ?

    Pour prendre part à l’examen, vous devez avoir un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau muni d’une caméra, de haut-parleurs et d’un microphone intégrés ou externes. Il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs écrans. Vous devez également disposer d’une connexion Internet fiable.

    La plateforme Practique ne fonctionne pas sur les appareils mobiles, comme les téléphones intelligents et les tablettes.

    Pour communiquer avec les administrateurs de l’examen, il vous faudra un téléphone cellulaire complètement chargé.
     
  • Quel est le logiciel utilisé pour faire passer les EMS en ligne ?

    Nous avons établi un partenariat avec une société internationale de génie logiciel réputée pour rendre possible l’administration des EMS sur une plateforme Web appelée Practique. Le fournisseur (Fry-IT) offre une application fiable de gestion des examens qui a fait ses preuves au Canada et à l’étranger. Le logiciel permet une interaction audiovisuelle entre les candidats et les examinateurs, ainsi que l’utilisation d’autre matériel d’examen pour les besoins de la simulation orale de cas cliniques. L’application permet également de faire appel à des surveillants pour assurer la sécurité de l’examen.
  • Quelles sont les exigences techniques pour participer aux EMS virtuelles ?

    Vous trouverez les exigences techniques requises pour assurer la fonctionnalité de l’application de gestion de l’examen (Practique) dans le Guide technique d’utilisation de Practique. Les exigences techniques sont les mêmes pour les candidats et les examinateurs. 

  • Aurai-je accès à du soutien technique avant et pendant les EMS ?

    Oui. Les examinateurs auront accès à du soutien technique tandis qu’ils se préparent à leur rôle avant l’examen et les jours d’examen, au moment de se connecter à la plateforme et de procéder aux EMS.

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